Teamassistenz im Bereich Immobilien Construction (m/w/d)

Job Details

Die börsennotierte französische ORPEA S.A. ist eine der führenden europäischen Pflegeheimbetreiber und mit einem Portfolio von knapp €7 Mrd. einer der größten Bestandshalter von Sozialimmobilien in Europa. Gegründet im Jahr 1989, ist die Gruppe aktuell in zahlreichen europäischen Ländern vertreten. Als deutsche Tochter ist die ORPEA Deutschland Gruppe eines der erfolgreichsten Unternehmen in der Pflegebranche. Orpea betreibt in Deutschland 191 Einrichtungen mit einem Umsatz von deutlich über 500 Mio. €.

Die Orpea Deutschland Immobilien Services GmbH (ODIS) vereint als zentrale Einheit alle deutschlandweiten, immobilienrelevanten Themen für die ORPEA Deutschland Gruppe. Sie gliedert sich in die Bereiche Development, Construction, Facility und Asset Management und übernimmt alle Tätigkeiten rund um die Entwicklung und den Bau neuer sowie die Instandhaltung bestehender Einrichtungen. Mit einem Projektvolumen von zehn bis zwölf Projekten pro Jahr und einer Mitarbeiteranzahl von 30, Tendenz steigend, stellt die ODIS ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien dar.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir in Frankfurt am Main für unser Team eine

Teamassistenz im Bereich Immobilien Construction (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Entgegennahme und Beantwortung telefonischer Anfragen
  • Aktive Unterstützung des gesamten Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Koordinierung und Überwachung von Terminen sowie die Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
  • Eigenverantwortliche Recherche, Informations-und Dokumentenmanagement (Unterstützung bei der Erarbeitung von Exposés und Präsentationen)
  • Vorbereitung und Erstellung von Projekt- und Planungsunterlagen (Besprechungsprotokolle, Ausschreibungsunterlagen, Vertragsunterlagen)
  • Eigenverantwortliche Übernahme und Optimierung interner Prozesse, Unterstützung des Teams in der Projektarbeit
  • Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderprojekten
  • Vertretung der Assistenz im Bereich Development
  • Reiseplanung, Reisekostenabrechnung

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung idealerweise in einer Assistenz-Funktion in einem immobilienbezogenen Umfeld
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • Hohes Maß an Flexibilität, Loyalität und Diskretion
  • Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ein hoher Grad an Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit

Was wir bieten

  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit flachen Hierarchien
  • Möglichkeiten zur schnellen Weiterentwicklung in einem zukunftssicheren und wachsenden Unternehmen
  • Spannende Projekte sowie engagierte Projektteams
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mitarbeiterparkplatz

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Auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung freuen wir uns. Bei weiteren Fragen kontaktieren Sie gerne Frau Katrin Brand (Recruiting) unter: +49 69 6435700 711.